35 от 21.05.2019

Скачать (56 Кб)

АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОГОРЯНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТЕЙКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21.05.2019г № 35 с. Новое Горяново

Об утверждении Положения об архиве администрации Новогоряновского сельского поселения

В целях обеспечения сохранности, учета и использования документов администрации Новогоряновского сельского поселения, руководствуясь Уставом Новогоряновского сельского поселения, администрация Новогоряновского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Новогоряновского сельского поселения согласно приложению.

2.Обнародовать настоящее постановление в соответствии с Уставом Новогоряновского сельского поселения.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Новогоряновского

сельского поселения С.И.Беляев

Приложение

к постановлению администрации

Бородачевского сельского поселения

от 21.05.2019 г. № 35

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Новогоряновского сельского поселения

1. Общие положения.

1.1. Документы администрации Новогоряновского сельского поселения (далее - администрация поселения), имеющие историческое, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного Фонда Ивановской области, подлежат постоянному хранению в архивном отделе Тейковского муниципального района Ивановской области.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным агентством, хранятся в администрации поселения.

1.2. В администрации поселения для хранения документов Архивного фонда Ивановской области и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив в составе службы документального обеспечения (делопроизводства).

Все работы, связанные с подготовкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет бюджета администрации поселения.

За утрату, порчу документов Архивного фонда Ивановской области должностные лица администрации поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В своей работе архив администрации Новогоряновского сельского поселения руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ивановской области в сфере архивного дела, Уставами Тейковского муниципального района и сельского поселения, Кодексами административной ответственности Российской Федерации и Ивановской области, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти Тейковского муниципального района и сельского поселения, нормативно--методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивами Администрации Ивановской области, рекомендациями архивного отдела Тейковского муниципального района и настоящим положением.

1.4. Положение об архиве администрации Новогоряновского сельского поселения разрабатывается на основании Примерного положения об архиве, утвержденного приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176 и утверждается главой поселения по согласованию с архивным отделом Тейковского муниципального района.

1.5. Контроль за деятельностью архива администрации сельского поселения осуществляет глава Новогоряновского сельского поселения.

1.6. Администрация Новогоряновского сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в архивный отдел Тейковского муниципального района.

1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Новогоряновского сельского поселения осуществляет архивный отдел Тейковского муниципального района.

2. Состав документов архива.

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством администрации Новогоряновского сельского поселения документы постоянного хранения, образовавшиеся в ее деятельности, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива.

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Формирование архивных фондов поселения;

3.1.2. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

3.1.3. Учет, обеспечение сохранности, создании научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.4. Подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение, с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством, в архивный отдел администрации района;

3.1.5. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Новогоряновского сельского поселения.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив администрации Новогоряновского сельского поселения осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы администрации Новогоряновского сельского поселения, обработанные в соответствии требованиями;

3.2.2. Составляет и представляет годовые разделы описей дел постоянного хранения и дел по личному составу на согласование экспертной комиссии администрации Новогоряновского сельского поселения;

3.2.3. Представляет в архивный отдел администрации района описи постоянного хранения для их утверждения на заседании экспертно-проверочной комиссии Комитета по управлению архивами Администрации Ивановской области и описи дел по личному составу для согласования;

3.2.4. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации района документы архивного фонда Ивановской области;

3.2.5. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.6. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве администрации Новогоряновского сельского поселения делам и документации, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом архивного отдела администрации района;

3.2.7. Организует использование документов:

- информирует главу Новогоряновского сельского поселения о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы и копии документов в целях служебного и научного пользования;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает заверенные копии документов;

3.2.8. Проводит экспертизу ценности документов, отбор их на хранение или уничтожение, участвует в работе экспертной комиссии администрации Новогоряновского сельского поселения;

3.2.9. Оказывает методическую помощь службе документационного обеспечения (делопроизводства) в составлении номенклатуры дел администрации сельского поселения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на хранение в архивный отдел администрации Тейковского муниципального района;

3.2.10. Участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архива администрации Новогоряновского сельского поселения, проводимых архивным отделом администрации Тейковского муниципального района

4. Права архива.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами службой документационного обеспечения (делопроизводства) администрации Новогоряновского сельского поселения;

5. Организация деятельности архива.

5.1. Функции архива возлагаются на лицо, ответственное за архив, которое назначается администрацией Новогоряновского сельского поселения;

5.2. Архив администрации Новогоряновского сельского поселения работает по плану, утвержденному главой Новогоряновского сельского поселения и ежегодно отчитывается перед ним о своей работе;

5.3. Администрация Новогоряновского сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием;

5.4. Ответственный за архивное дело отвечает за выполнение возложенных на архив задач и функций.

5.5. При смене ответственного за архив производится прием - передача дел и материалов комиссией, созданной приказом администрации Новогоряновского сельского поселения.